Als werkgever is het kiezen van de beste arbodienst van groot belang voor de organisatie, aangezien dit bijdraagt aan een gezonde en veilige werkomgeving. Welke stappen dien je te zetten om de kans op een succesvolle samenwerking met de arbodienst te vergroten? Met deze stappen selecteer je de meest geschikte arbodienstverlener voor jouw bedrijf.
 
Stap 1: Maak een behoefteanalyse
Hoe duidelijker de wensen zijn, des te groter is de kans op succes. Voer een analyse uit naar het soort arbodienst waar je naar op zoek bent. Houd hierbij rekening met de grootte van je onderneming, de branche waarin je actief bent, de aanwezige bedrijfsrisico's en eerdere ervaringen die je met arbodiensten hebt gehad. Voert de arbodienst enkel de wettelijk verplichte taken uit, of behoren ook andere activiteiten tot het takenpakket? Welke werkwijze verwacht je van de arbodienstverlener (actief of passief)? En voor welke periode wil je een contract met de arbodienst afsluiten?
 
Stap 2: Vergelijk verschillende arbodiensten
Met talrijke arbodiensten in Nederland is het belangrijk om hun dienstenaanbod te vergelijken. Bekijk of de arbodienst gecertificeerd is, hoeveel ervaring de organisatie heeft en welke specialisaties zij aanbieden. Referenties en ervaringen van andere geven hierbij waardevolle inzichten in de gewenste kwaliteit van de arbodienst.
 
Stap 3: Onderzoek de deskundigheid
Voordat je een contract met een arbodienst afsluit, onderzoek je of de dienstverlener over de juiste certificaten beschikt. Arbodiensten met gekwalificeerd personeel hebben de benodigde certificeringen van de Stichting beheer certificatieregeling Arbodiensten, kortweg SCBA. Met deze certificeringen, bent u ervan verzekerd dat de dienstverlening voldoet aan internationale normen.
 
Stap 4: Ga het gesprek aan
Heb je een bepaalde arbodienst op het oog? Maak dan een afspraak met de dienstverlener om de samenwerking te bespreken. Is de arbodienst transparant over de tarieven, contractvoorwaarden en manier van samenwerking? Maakt de arbodienst gebruik van innovatieve technologieën en digitalisering, zoals het verstrekken van online gezondheidschecks of het elektronisch bijhouden van verzuim? Zorgt de arbodienst daarnaast voor maatwerk, zodat hun dienstverlening naadloos aansluit op de behoeften van jouw bedrijf? Heldere communicatie bevordert een efficiënte samenwerking. Bovendien voorkom je hierdoor onaangename verrassingen.

Stap 5: Maak een weloverwogen keuze voor een arbodienst
Door middel van deze stappen maak je een weloverwogen keuze voor het vinden van de meest geschikte arbodienst die bij jouw organisatie past. Het selecteren van een arbodienst kan een tijdrovend en inspannend project zijn. Vergelijkingswebsites als HR Navigator bieden hierbij uitkomst, aangezien zij binnen 24 uur gratis drie offertes van arbodiensten naar je toesturen. Zo vergelijk je eenvoudig en snel de beste arbodiensten uit de regio.