Het facturatieproces is een van de belangrijkste processen binnen een bedrijf. Voor al het geleverde werk moet natuurlijk wel betaald worden, anders houdt het feestje al snel op. Het is aan het facturatieproces om ervoor te zorgen dat er ook daadwerkelijk betaald wordt. Een belangrijke taak dus, waarbij nauwkeurigheid ook zeer belangrijk is. In dit artikel leggen we uit waarom.
 
Punctualiteit bij het versturen van facturen
Allereerst is het belangrijk om altijd op tijd te zijn met het versturen van facturen. Kies een vaste dag, bijvoorbeeld elke woensdag, en doe er alles aan om ook echt op die dag de uitgaande facturen de deur uit te sturen. Het is belangrijk om hier nauwkeurig in te zijn, omdat er anders gaten ontstaan in je financiën. Wacht je te lang met het versturen van facturen, dan duurt het langer tot je je geld binnen hebt. Vervolgens kun je je leveranciers minder makkelijk betalen, waardoor je betalingsachterstanden opbouwt. Dit kan van kwaad tot erger worden, dus regelmaat is belangrijk in het versturen van facturen.
 
Nauwkeurig zijn bij het opstellen van facturen
We hoeven het waarschijnlijk niet eens uit te leggen, maar het is belangrijk dat je nauwkeurig bent bij het opstellen van je uitgaande facturen. Je wilt geen fouten maken in de bedragen die je in rekening brengt. Breng je per ongeluk een te hoog bedrag in rekening, dan kun je erop rekenen dat de klant dit geen leuke verrassing gaat vinden. Breng je een te laag bedrag in rekening, dan wordt de factuur vaak wel gewoon netjes betaald. Alleen kom je dan in de situatie terecht dat je contact moet opnemen met de klant, omdat hij nog niet genoeg betaald heeft. Zo’n ongemakkelijke situatie wil je uiteraard voorkomen.
 
Bovenop het debiteurenbeheer zitten
Er zijn regels waar je je aan moet houden wat betreft het debiteurenbeheer, bijvoorbeeld voor het sturen van betalingsherinneringen en aanmaningen. Dit is dan ook gelijk waar een factoring bedrijf heel waardevol kan zijn voor je onderneming.
 
Wat is factoring? Factoring is een vorm van financiering waarbij je je openstaande facturen verkoopt aan een externe partij, het factoringbedrijf. Zij betalen je dan het factuurbedrag bijna direct uit, vaak al binnen 24 uur. Je hebt dus direct toegang tot het geld waar je recht op hebt. Maar het wordt nog mooier. Een factoringbedrijf neemt namelijk ook je debiteurenbeheer uit handen. Zij zijn hier expert in, dus je weet zeker dat ze jouw klanten die later betalen altijd netjes opvolgen.