Als werkgever is het verplicht om in zee te gaan met een arbodienst. Dit staat opgenomen in de Arbowet. Maar hoe vind je een goede gecertificeerde arbodienst? In dit artikel vertellen we je alle belangrijke feitjes over arbodienstverlening en waar je als werkgever zoal op moet letten op dit gebied!
 
Wat doet een arbodienst eigenlijk?
De arbodienst richt zich op het bevorderen van een gezonde werkomgeving, het voorkomen van arbeidsgerelateerde gezondheidsproblemen en het begeleiden van zieke werknemers. Arbodiensten bieden advies over preventie, risico-inventarisatie en -evaluatie, en ze assisteren bij het opstellen van Arbo contracten. Daarnaast voeren ze medische keuringen uit en begeleiden ze werknemers bij ziekteverzuim. Door samen te werken met arbodiensten voldoe je als werkgever aan wettelijke verplichtingen en zorg je voor een gezondere en veiligere werkomgeving.
 
Wie beoordeelt of een werknemer ziek is?
Heb je met een (langdurige) ziekmelding te maken? De beoordeling van ziekteverzuim ligt bij een (bedrijfs)arts. De medewerker meldt zich ziek bij de werkgever, die vervolgens de arbodienst inschakelt of een bedrijfsarts raadpleegt. Deze professionals beoordelen de ziektemelding op basis van medische gegevens en stellen de duur van het verzuim vast. Ze adviseren over de geschiktheid van de medewerker om werkzaamheden te hervatten en geven richtlijnen voor eventuele aanpassingen op de werkplek. De uiteindelijke beoordeling kan invloed hebben op de verzuimregistratie en de noodzaak van verdere acties, zoals re-integratie.
 
Maatwerk- of vangnetregeling
Als je een arbodienst kiest, kun je kiezen tussen een maatwerkregeling of een vangnetregeling. Het belangrijkste verschil tussen deze regelingen is met wie er samengewerkt wordt. Bij de maatwerkregeling heb je eerst toestemming van de ondernemingsraad nodig. Er wordt dan gekozen voor maatwerk met samenwerkingspartners. Je kiest dan zelf bij welke arbodienstverleners je diensten rondom preventie en verzuimbegeleiding afneemt. Je hoeft dus niet alle diensten af te nemen bij één partner en daarnaast hoef je ook niet perse te kiezen voor een gecertificeerde arbodienst. Is er geen ondernemingsraad? Dan val je onder de vangnetregeling. Je bent dan conform de Arbowet verplicht een Arbo contract te sluiten bij een gecertificeerde arbodienst.
 
Offertes arbodienst opvragen
Het is een flinke uitdaging om een geschikte arbodienst te vinden die aansluit bij jouw organisatie. Als startpunt kun je zelf alvast duidelijke eisen en wensen opstellen met betrekking tot verzuimbegeleiding. Na deze stap kun je in gesprek gaan met verschillende arbodienstaanbieders en een offerte aanvragen als dit gesprek bevalt. Voor het opstellen van een gedegen offerte is het van belang dat de arbodienst zoveel mogelijk te weten komt over jouw organisatie en medewerkers. Het is daarom aan te raden om zo uitvoerig mogelijk informatie te delen en hier open over te communiceren. Dit zorgt voor een beter begrip van jouw organisatie en resulteert op zijn beurt weer in een op maat gesneden aanbod.